Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

2. Datenschutzerklärung für Stellenbewerbende

Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die ROTH GRUPPE AG und deren Tochtergesellschaften Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, wenn Sie sich bei der ROTH GRUPPE AG oder bei einem Unternehmen der ROTH GRUPPE bewerben.

Indem Sie uns Ihre Bewerbung zusenden (über das Bewerbungsformular, per E-Mail, per Post oder durch persönliche Übergabe) erklären Sie sich mit der Datenbearbeitung nach dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Wir sind berechtigt, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung zum Zeitpunkt, in welchem Sie uns Ihre Bewerbung zusenden.

Stand: 1. Januar 2025

2.1 Verantwortlichkeit für die Datenbearbeitung

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten sind das zentrale HR der ROTH GRUPPE AG und das jeweilige Unternehmen der ROTH GRUPPE verantwortlich, bei welchem Sie sich um eine Stelle bewerben.

Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten bitten wir Sie, sich an das zentrale HR der ROTH GRUPPE (Tel. +41 32 674 45 45 oder hr@rothgruppe.ch) zu wenden.

2.2 Umfang der Bearbeitung Ihrer Personendaten

Wir bearbeiten nur diejenigen Personendaten, die erforderlich sind, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen, auf welche Sie sich beworben haben. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Personendaten:

· Die im Bewerbungsformular angegebenen Informationen (wie Anrede, Vorname und Name, E-Mailadresse etc.)

· Die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen (z.B. im Anschreiben, in Ihrem Lebenslauf, in Zeugnissen und in weiteren Unterlagen)

· Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Interviews)

· Ggf. Informationen von Drittquellen (z.B. Referenzauskünfte)

· Wenn Sie bereits bei einem Unternehmen der ROTH GRUPPE arbeiten, können wir auch Informationen verwenden, über die wir aufgrund Ihres Arbeitsverhältnisses mit einem Unternehmen der ROTH GRUPPE verfügen.

Sofern Sie uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten bekanntgeben, sind wir auch zur Bearbeitung dieser Daten berechtigt (z.B. Gesundheitsdaten).

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nicht dazu verpflichtet sind, uns Personendaten zu überlassen. Jedoch setzt die Bearbeitung einer Bewerbung die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten voraus.

2.3 Grundlage und Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten die im Rahmen einer Bewerbung von Ihnen erhaltenen oder von Dritten nach Ihrer Einwilligung eingeholten Personendaten ausschliesslich zur Prüfung Ihrer Bewerbung und ggf. zum Abschluss eines Arbeitsvertrags. Mit Ihrer Zustimmung bewahren wir Ihre Personendaten ferner bei uns auf, um im Hinblick auf andere offene Stellen mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten für die Vorbereitung und ggf. den Abschluss eines Arbeitsvertrags, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (wie z.B. das Interesse an einem effizienten Bewerbungsmanagement), ggf. gestützt auf Ihre Einwilligung oder wo dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist.

Wenn Sie das Stellenportal auf unserer Homepage besuchen, bearbeiten wir zudem Daten wie z.B. Log-Daten, Angaben über den Zeitpunkt des Zugriffs auf unsere Website, die Dauer des Besuchs und die aufgerufenen Seiten. Wir verwenden diese Daten zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, aber auch für die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit des Stellenportals und seiner Funktionen. Für diese Zwecke verwenden wir Analyse-Dienste wie beispielsweise Google Analytics oder Technologien wie z.B. „Cookies“, also kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

2.4 Weitergabe von Personendaten

Grundsätzlich haben nur jene Personen Einsicht in Ihre Personendaten, welche bei der Stellenbesetzung mitwirken, so insbesondere die Personalfachleute der ROTH GRUPPE und potentielle Vorgesetzte des jeweiligen Unternehmens. Diese Personen unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.

Darüber hinaus werden Ihre Personendaten nur mit Ihrer Einwilligung an andere Empfänger weitergegeben (z.B. zur Einholung von Referenzauskünften) und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

2.5 Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Personendaten, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Wir speichern Ihre Personendaten ferner solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben, oder wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben (z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken / zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen). Wenn wir Sie für die Stelle berücksichtigen können, bewahren wir Ihre Personendaten zudem für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf, soweit diese von Relevanz sind.

Kommt kein Arbeitsvertrag mit Ihnen zustande, werden Ihre Personendaten spätestens nach einem Zeitraum von zwölf Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Personendaten bis zu vierundzwanzig Monate lang, um Ihre Bewerbung für allfällige zukünftige Stellenangebote pendent halten zu können.

2.6 Schutz Ihrer Personendaten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten.

2.7 Ihre Rechte bezüglich unserer Datenbearbeitung

Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit widersprechen. Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenbearbeitung sowie auf Widerruf allfällig erteilter Einwilligungen, ohne dass dadurch die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt wird.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.